已经大学毕业两年的小潘向记者哭诉:“毕业的时候忙着找工作,没想着要去办理自己的档案。现在考上公务员了,需要提交档案,我才急了,赶紧来人才流动服务中心看看还能不能找到自己的档案。”
每年毕业季,总有一些高校毕业生没能妥善地安置好自己的档案,给今后的工作和生活带来不必要的麻烦。
档案材料有哪些?
普通高校毕业生档案中除了有普通高校考生电子档案,还有普通高校毕业生登记表、入学登记表、党团资料、奖惩材料、学生体格检查表、社会实践资料或户口迁移证等纸质材料。毕业生应在毕业时及时办理档案迁移,以免影响以后的学习和生活。
“办理报到事宜后,我们是不收取毕业生的《报到证》,因为我们都是拍照存底了,但是有些人才服务中心就要收取《报到证》放入档案袋里,比如仁寿县人才流动中心,毕业生们应该根据自身的情况注意一下。”东坡区人才流动服务中心工作人员介绍。
档案对于工作有何影响?
档案是一个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载,表明一个人的行政隶属关系,还是为其提供转正定级、职称申报、办理养老保险等相关人事服务的依据。“没有档案,办理养老保险、职称评定就很被动。比如公司派你出国,没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。”
“大学生档案是一个人从中学到大学时期的学籍、入团入党、奖惩等方面的原始记录,是其今后升学、考试、出国政审、转正定级、职称评审等方面的历史凭证,大学生朋友切不可忽视。”人才服务中心工作人员说。
人才中心代理部部长说,毕业生办理档案代理后,可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇,一旦毕业生进入国有正式单位,其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资的调整、职称资格的评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处,不会出现断档情况。
档案存放有哪些渠道?
不同高校毕业生的档案管理是不同的。毕业时已在国企、事业单位工作的,档案由学校直接寄到毕业生所在单位;毕业时已在民营企业、私企等单位工作的,档案应转至相关的人才服务中心或人力资源机构保管;毕业后没有顺利就业的,档案可由学校代为保管一至两年,或由学校派送回生源地;考研成功的毕业生档案需由原学校转至新学校;留学生的档案既可以申请派回生源地,也可以存在教育部留学服务中心,留学回国后就业前,需将留学相关资料交予教育部门进行认证,学历认证材料一式两份,一份由自己保管,一份存入个人档案中。
人事档案一直以来由人事部门的人才服务机构统一管理。但近年来,一些非法中介机构也开始代理人事档案。而中共中央组织部和国家人事部发布的《流动人员档案管理的通知》规定,流动人员档案管理机构为县级以上(含县级)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构管理,其他任何单位不得擅自管理,严禁个人保管他人人事档案。
小贴士:“弃档族”档案补救方案
1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺;
2.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交;
3.不知档案在哪儿的,可以向学校、原户籍所在地的人才服务中心及第一份工作的用人单位咨询。
(眉山网记者 苟丽佳 辜嘉伟 搜集整理)