眉山网记者 李幸
眼下,招聘会、事业单位考试、公招等陆续进行,不少高校毕业生也开始提前谋划,到单位实习或签订协议。往年容易出现的情况是,许多找到工作或考上事业单位、公务员的人不知道人事档案关系如何处理,有的人不知道自己的档案在哪儿甚至丢失了档案。
那么自己的档案应该归放何处呢?近日,记者对此走访了相关部门,为大家一探究竟。
档案去哪儿了?
没有档案公务员审核过不了
家住眉山的王先生毕业后就在外地一家民营企业工作,工作好几年公司里没人问他要过档案,所以他自己也没有关心过档案方面的问题。直到去年,王先生报考并通过了眉山市公务员考试,当招考单位提出需要对其档案进行审查,问他档案放在了什么地方,王先生立马就懵了,“毕业过后那么多年我都没关心过这个事,现在突然问起,我真的不晓得在哪里。”
王先生先是来到了眉山市人力资源服务中心查询,结果工作人员告诉他档案并没有在这里。王先生很着急,工作人员建议他从生源地也就是毕业学校开始问起。“毕业好多年了,学校没留档,我咋找嘛。”王先生很苦恼。
工作人员表示,几乎每年他们都会遇到像王先生这样的情况,但档案没有在人力资源务中心的话,他们也很无奈。工作人员介绍,个人从学校毕业时,档案一般会随《报到证》上签发的人才服务机构(一般为户籍所在地的人才流动服务中心)寄出,毕业生要在《报到证》受理时间范围内对自己的档案进行确认,以便个人清楚档案去向。
档案有多重要?
评职称、办社保样样离不开
很多人找到工作后,企业并未要求其提供档案,因此不少人也没有将档案的事放在心上,没有及时办理有关手续,但在日后的工作中,比如办理职称、转正定级、办理社保等,都以档案为依托,没有档案个人权益或将受到损害。报到时间越早,档案工龄计算时间就越早,转正定级和职称申报的时候也相应会越早。(持报到证证明的毕业生是国家统招内的学生)有些毕业生由于没有办理好相关手续,几年后仍然是学生身份,导致最终影响了其转正定级、工龄以及退休金的计算。
此外,部分企事业单位招聘员工,国家公务员考试的选拔,以及考研、考博,警察录用等,都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的依据。因此,档案与人息息相关。
“在毕业时,有些高校会将毕业生档案去向做备份,因此毕业生在此时确认自己的档案信息,即使有问题也能很快解决。不过随着时间的推移,学校将备份处理了,这时档案既在学校查不到,人才服务中心也没有记录,查找起来就十分困难。”市人力资源服务中心工作人员说。
档案应该去哪儿?
在个人就读期间,个人档案一般由学校方面代为管理,毕业后,档案去向一般存在三种情况。
情况一:毕业后有接收单位,且单位具有人事管理权,比如国家机关、国有事业单位、国有企业等,则可以在报到证接收单位上填写该单位的人事部门,毕业生档案将通过邮寄方式保存到此处。
情况二:毕业后有接收单位,但单位没有人事管理权的,如非公企事业单位、民营企业等,毕业生若将档案交给此类企业管理,可能会面临由于该企业对档案的管理不善而造成损失,应将档案放到专业的政府所属的人才交流服务机构来托管,避免今后可能带来一些不必要的麻烦。据了解,2013年后,我市人力资源服务中心不再收取档案托管费,这里的档案即使长期无人过问,工作人员也会将其妥善保管。
情况三:毕业后暂时未就业,以及准备考研、出国等,还未落实就业问题的,按照国家的有关规定,这类档案应转入其入学前的户籍所在地政府所属的人才交流服务机构,也可由原就读的高校免费保留两年。如两年后仍未落实就业单位或未回学校办理档案迁转手续的,学校可将其档案转到其生源所在地的人才交流服务机构。
此外,不愿回到生源地的毕业生,可以选择将自己的档案放在省内政府所属的人才交流服务机构托管,但须持毕业证、身份证、报到证、户口簿或户口迁移证各原件办理注册审验,存放档案后,个人可根据需要查档、提档或调档。